- Știri
Principala misiune a persoanelor insarcinate cu supravegherea incarcarii este sa se asigure ca sunt respectate in mod corect reglementarile care stau la baza serviciilor de transport de vehicule, furnizate de Grupul GEFCO. Pentru a le usura munca zilnica, GEFCO a dezvoltat un sistem inovator. Aplicatia se numeste „Supraveghetor incarcare” si poate fi descarcata pe un iPad. Functia aplicatiei este de a asista echipele care realizeaza inspectiile incarcarilor de vehicule.
Folosita in sapte tari
Conceputa in 2011 de catre echipele FVL (Logistica Vehiculelor Finite) ale GEFCO, aplicatia este folosita in prezent in sapte dintre locatiile Grupului (Brazilia, Franta, Republica Ceha, Marea Britanie, Slovenia, Slovacia, Polonia), si este analizata pentru a fi implementata si in restul filialelor din cadrul Grupului.
De la curatenia transportatorului de vehicule pana la regulile de siguranta, precum obligativitatea purtarii echipamentului de protectie sau reglarea unghiului rampelor de incarcare, niciun standard de calitate nu este omis de aceasta aplicatie de ultima generatie.
Mai eco
In momentul in care vehiculele sosesc la centrele auto ale GEFCO, acestea sunt automat gestionate de catre echipele FVL. Inainte de a fi expediate, fie ca expedierea se face pe distante scurte sau pe distante lungi, supraveghetorii de incarcare examineaza vehiculele in conformitate cu standardele profesionale stabilite, le verifica si enumera orice defecte posibile inainte de a le corecta.
„Aplicatia pentru iPad permite supraveghetorului sa realizeze toate aceste sarcini fara a fi nevoie sa utilizeze hartie, creion sau o camera foto”, subliniaza Morgan Bochet, director MOA pentru divizia FVL, care s-a aflat in spatele proiectului de aplicatie. „Acesta este un dispozitiv simplu, interactiv, usor de utilizat, intuitiv si personalizat, care a fost produs in concordanta cu cerintele din domeniu. Va usura mult munca inspectorilor si va elimina toate costurile aferente utilizarii hartiei (precum transferul, imprimarea si reciclarea) contribuind astfel la reducerea amprentei ecologice”.
Mai mult, husa protectiva din fibra Kevlar, proiectata de asemenea intern, permite utilizarea iPad-ului in exterior, in orice conditii meteorologice si fara a exista riscul aparitiei interferentelor.
In sprijinul supraveghetorilor
Cu ajutorul iPad-ului, supraveghetorul poate inspecta acum un vehicul cu doar cateva click-uri, eliminand necesitatea transcrierii informatiilor de pe hartie pe calculator la sfarsitul zilei. In locul completarii listei defectelor pe hartie, inspectorul navigheaza cu usurinta pe ecranele de verificare completand punctele de inspectie de calitate necesare. La finalul operatiunii, va fi afisat un rezumat al inspectiei, iar cele doua parti trebuie doar sa introduca pe ecran semnaturile electronice, evitandu-se astfel orice litigii ulterioare.
Disponibila in 15 limbi
Avand in vedere fluxul mare de trafic international, centrele auto GEFCO trebuie sa comunice cu soferi de diferite nationalitati care sosesc pentru incarcarea sau descarcarea vehiculelor. Aplicatia, care este disponibila in 15 limbi (cu posibilitatea de a adauga mai multe limbi), converteste toate informatiile colectate de catre supervizor intr-un format usor de inteles, alaturi de fotografii realizate cu ajutorul tabletei iPad si grafice sau ilustratii ce permit indicarea defectelor direct in limba soferilor. Aceasta functie permite utilizarea aplicatiei rapid si simplu, oriunde in lume. Adaugarea de noi limbi si informatii este controlata integral la distanta, echipele de inspectii avand astfel un sistem actualizat constant.
Prin automatizarea proceselor, inspectorii GEFCO sunt scutiti de aceste sarcini administrative, avand astfel posibilitatea de a acorda mai mult timp sarcinilor mai importante.
